Saturday, April 15, 2017

Kumpulan Shortcut Untuk MS Office Beserta Fungsinya

author photo
Kumpulan Shortcut Untuk MS Office Beserta Fungsinya
Pekanan.com- Pada Kesempatan kali ini saya akan berbagi ilmu yaitu Kumpulan Shortcut Untuk MS Office Beserta Fungsinya, dengan shortcuts ini sobat bisa mengerjakan tugas harian sobat dengan efisiean, karena dengan bantuan tombol rahasia ini sobat bisa menghemat waktu hingga 50% dari pada harus menggunakan kursor untuk memilih tool yang sobat inginkan.
Dengan bantuan shortcut MS Office ini, semoga semua pekerjaan sobat bisa dikerjakan lebih cepat dari pada dengan kursor.

Kumpulan Shortcut Untuk MS Office Beserta Fungsinya


CTRL+N= Membuat dokumen baru

CTRL+O= Membuka dokumen

CTRL+S=  Menyimpan dokumen yang sedang dibuka/diedit

CTRL+W= Menutup dokumen. Jika dokumen belum disimpan, akan muncul kotak dialog yang menanyakan apakah dokumen ingin disimpan atau tidak.

CTRL+ALT+S= Membagi (split) jendela dokumen menjadi dua bagian. Setelah mengetik CTRL+ALT+ S= klik pada posisi yang diinginkan.

SHIFT+ALT+C= Menutup kembali jendela dokumen yang telah dibagi dua bagian / displit (CTRL+ALT+ S)

CTRL+ALT+P= Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan Print Layout. Lihat menu View

CTRL+ALT+O= Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan outline. Lihat menu View

CTRL+ALT+N= Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan Normal. Lihat menu View

ALT+R= Mengubah tampilan dokumen menjadi tampilan Reading. Lihat menu View
Berhubungan Dengan Pencarian dan Penelusuran Dalam Dokumen

CTRL+F= Mencari teks atau objek spesial lainnya dalam dokumen

ALT+CTRL+Y= Melanjutkan pencarian CTRL+F setelah kotak dialog pencarian ditutup

CTRL+H= Mencari teks tertentu di dalam dokumen kemudian menimpanya/menggantinya dengan teks lain

CTRL+G= Cara singkat untuk menuju ke suatu halaman, bookmark, footnote, tabel, komentar (comment), gambar,atau ke lokasi tertentu lainnya.

ALT+CTRL+Z= Pindah ke dokumen lain, atau ke bagian lain dalam dokumen, atau antar dokumen dengan email yang diedit di MS Word.

ALT+CTRL+PAGE UP= Pindah ke awal tampilan di monitor

ALT+CTRL+PAGE DOWN= Pindah ke akhir tampilan di monitor

CTRL+HOME= Pindah ke awal dokumen

CTRL+END= Pindah ke akhir dokumen

HOME= Pindah ke awal baris

END= Pindah ke akhir baris
Berhubungan Dengan Cetak/Print dan Print Preview

CTRL+P= Cetak dokumen (membuka kotak dialog Print)

ALT+CTRL+I Atau CTRL+F2= Pindah ke tampilan print preview atau sebaliknya ke tampilan standar
Tombol arah / panah:

Tombol Panah ← ↑ → ↓= Pindah ke halaman tertentu sesuai arah panah dalam tampilan print preview

PAGE UP atau PAGE DOWN= Pindah ke halaman sebelumnya atau sesudahnya dalam tampilan print preview

CTRL+HOME= Pindah ke halaman pertama dalam tampilan print preview

CTRL+END= Pindah ke halaman terakhir dalam tampilan print preview
Berhubungan Dengan Footnote dan Endnote

ALT+CTRL+= Menambahkan footnote

ALT+CTRL+D= Menambahkan endnote
Berhubungan Dengan delete, copy dan move

BACKSPACE= Menghapus satu karakter ke kiri

CTRL+BACKSPACE=Menghapus satu kata ke kiri

DELETE=Menghapus satu karakter ke kanan

CTRL+DELETE=Menghapus satu kata ke kanan

CTRL+X= Cut : Mengambil teks/gambar

CTRL+C=Copy: menduplikat teks/gambar

CTRL+C, C=Memunculkan daftar teks yang telah di-copy atau di-cut

F2=
Memindahkan teks atau gambar. Caranya: pilih dulu (sorot) teks yg akan dipindahkan, lalu tekan F2, lalu klik pada posisi dimana teks tersebut akan dipindahkan, lalu tekan ENTER.

CTRL+V=
Paste: menyisipkan teks/gambar yang telah di-cut atau di-copy.
Berhubungan dengan Karakter/simbol spesial

CTRL+F9=
Membuat sebuah field

SHIFT+ENTER=
Membuat baris baru

CTRL+ENTER=
Membuat halaman baru

CTRL+SHIFT+ENTER=
Membuat bagian dokumen baru. Bagian yang baru ini bukan lanjutan dari halaman sebelumnya, jadi nomor halamannya bisa dimulai dari yang baru, atau orientasi halamannya (portrait/landscape) bisa beda.

CTRL+SHIFT+SPACEBAR=
Membuat spasi yang tidak bisa dipisahkan. Maksudnya seolah-olah dua kata yang berada di antara spasi tersebut tetap berada dalam satu baris.

ALT+CTRL+C=
Simbol Copyright ( © )

ALT+CTRL+R=
Simbol Registered Trademark ( ® )

ALT+CTRL+T=
Simbol Trademark ( ™ )

“kode simbol”, ALT+X=
Memasukkan simbol tertentu. Caranya: tulis dulu kode simbolnya, lalu tekan ALT+X. Daftar simbol dan kodenya dapat anda lihat pada menu “Insert”, “Symbol…”, lalu pilih tab Symbol. Contoh : untuk menulis simbol ∑ , ketik 2211 lalu tekan ALT+X. Kode simbol berupa kode Unicode (Hexadesimal).

ALT+”kode simbol”=
Memasukkan simbol tertentu sesuai dengan kode simbolnya (desimal ANSI). Kode simbolnya berupa angka-angka yang harus diketikkan melalui Keypad Numeric. Daftar simbol dan kodenya dapat anda lihat pada menu “Insert”, “Symbol…”, lalu pilih tab Symbol.
Berhubungan dengan menyorot / memblok teks

SHIFT+”tombol panah” Atau SHIFT+”klik mouse”=
Menyorot teks. Caranya: tekan tombol SHIFT (jangan dulu dilepas) lalu tekan tombol tanda panah atau klik di tempat yang diinginkan.

CTRL+”sorot yang lain”=
Menyorot teks terpisah. Caranya: setelah menyorot sebuah teks, anda bisa juga menyorot teks lain yang bukan lanjutan dari teks tersebut dengan menekan tombol CTRL.

F8=
Menghidupkan mode penyorotan, yaitu menyorot teks tanpa menggunakan tombol SHIFT. Caranya: tekan F8 satu kali, lalu tekan tombol panah ke arah yang anda inginkan. Untuk mengakhiri mode penyorotan, tekan ESC. Jika anda tekan F8 dua kali, secara otomatis akan menyorot satu kata, jika tekan F8 tiga kali akan menyorot satu kalimat, dan seterusnya. Untuk mengurangi ukuran penyorotan, tekan SHIFT+F8. Jangan lupa menekan ESC untuk mengakhiri mode penyorotan.

ESC=
Mengakhiri mode penyorotan.

SHIFT+HOME=
Menyorot hingga ke awal baris

SHIFT+END=
Menyorot hingga ke akhir baris

SHIFT+PAGE DOWN=
Menyorot hingga satu layar ke bawah

SHIFT+PAGE UP=
Menyorot hingga satu layar ke atas

CTRL+SHIFT+HOME=
Menyorot hingga ke awal dokumen

CTRL+SHIFT+END=
Menyorot hingga ke akhir dokumen

ALT+CTRL+SHIFT+PAGE UP=
Menyorot hingga ke awal tampilan di monitor

ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN=
Menyorot hingga ke akhir tampilan di monitor

CTRL+A=
Menyorot seluruh isi dokumen

CTRL+SHIFT+F8= kemudian tekan tombol panah
Menyorot teks secara vertikal

TAB=
Menyorot isi sel berikutnya dalam tabel

SHIFT+TAB=
Menyorot isi sel sebelumnya dalam tabel
Berhubungan dengan pergerakan kursor
Panah (kiri, kanan, atas, bawah) Pindah satu karakter/huruf ke (kiri, kanan, atas, bawah)

CTRL+”panah kiri”=
Pindah satu karakter/huruf ke kiri

CTRL+”panah kanan”
Pindah satu karakter/huruf ke kanan

CTRL+”panah atas”=
Pindah satu paragraf ke atas

CTRL+”panah bawah”=
Pindah satu paragraf ke bawah

END=
Pindah ke akhir baris

HOME=
Pindah ke awal baris

ALT+CTRL+PAGE UP=
Pindah ke awal tampilan di monitor

ALT+CTRL+PAGE DOWN=
Pindah ke akhir tampilan di monitor

PAGE UP=
Pindah satu halaman ke atas

PAGE DOWN=
Pindah satu halaman ke bawah

CTRL+PAGE DOWN=
Pindah ke awal halaman berikutnya

CTRL+PAGE UP=
Pindah ke awal halaman sebelumnya

CTRL+END=
Pindah ke akhir dokumen

CTRL+HOME=
Pindah ke awal dokumen

TAB=
Pindah satu sel ke kanan (dalam tabel)

SHIFT+TAB=
Pindah satu sel ke kiri (dalam tabel)

ALT+HOME=
Pindah ke sel paling kiri (dalam tabel)

ALT+END=
Pindah ke sel paling kanan (dalam tabel)

ALT+PAGE U=
Pindah ke sel paling atas dalam satu kolom (dalam tabel)

ALT+PAGE DOW=
Pindah ke sel paling bawah dalam satu kolom (dalam tabel)

“panah atas=
Pindah ke baris sebelumnya/atas (dalam tabel)

“panah bawah=
Pindah ke baris sesudahnya/bawah (dalam tabel)

CTRL+SHIFT+C=
Meng-copy / menduplikat format dari teks (Ingat!, bukan tulisannya melainkan formatnya. Misalnya : ukuran dan jenis huruf, jarak spasi antar baris, dsb)

CTRL+SHIFT+V=
Menyisipkan format teks setelah di CTRL+SHIFT+C

CTRL+SHIFT+F=
Merubah jenis huruf=

CTRL+SHIFT+P=
Merubah ukuran huruf

CTRL+SHIFT+>=
Memperbesar ukuran huruf

CTRL+SHIFT+<=
Memperkecil ukuran huruf

CTRL+]=
Memperbesar ukuran huruf 1 poin

CTRL+[=
Memperkecil ukuran huruf 1 poin

CTRL+D=
Mengubah format huruf. Ini akan memunculkan kotak dialog yang berkaitan dengan pemformatan huruf secara lengkap.

SHIFT+F3
Mengubah efek-efek pada teks. Untuk kembali ke efek yang semula, cukup tekan lagi SHIFT+F3 sampai kembali ke semula

CTRL+SHIFT+A
Mem-format teks menjadi huruf kapital semuanya

CTRL+B
Menebalkan teks. Contoh: Ini tebal

CTRL+U=
enambahkan garis bawah. Contoh: ini garis bawah

CTRL+SHIFT+W=
Menambahkan garis bawah hanya pada teksnya saja, bukan pada spasi antar kata. Contoh: ini garis bawah

CTRL+SHIFT+D=
Menambahkan garis bawah dobel. Contoh: ini garis bawah

CTRL+SHIFT+H=
Memformat teks menjadi tidak terlihat (hilang). Untuk melihat teks yang diformat hilang, kllik menu Tools, Options, lalu pada tab View, perhatikan bagian Formatting marks, berikan tanda cek pada opsi All, lalu klik tombol OK.

CTRL+I=
Memiringkan teks. Contoh: ini miring

CTRL+SHIFT+K=
Memformat teks menjadi huruf kecil semuanya

CTRL + ”=” (tanda sama dengan)
Menempatkan teks pada posisi pangkat bawah. Contoh: H2O

CTRL + SHIFT + “+” (tanda tambah)
Menempatkan teks pada posisi pangkat atas. Contoh: 52 = 25

CTRL+SPACEBAR= (tombol spasi)
Menghilangkan format yang telah dilakukan

CTRL+SHIFT+Q=
Mengubah teks menjadi berjenis huruf simbol

CTRL + SHIFT + *=
Menampilkan huruf-huruf yang tidak terlihat atau yang tidak dapat dicetak

SHIFT+F1=
lalu klik pada teks yang ingin dilihat formatnya Menampilkan detail format yang diberlakukan pada teks (Reveal Formatting)

CTRL+1=
Menerapkan jarak antar baris 1 spasi

CTRL+2
Menerapkan jarak antar baris 2 spasi

CTRL+5=
Menerapkan jarak antar baris 1.5 spasi

CTRL+0=
Menambahkan/menghilangkan jarak 1 spasi pada awal paragraf

CTRL+E=
Membuat teks menjadi rata tengah

CTRL+J=
Membuat teks menjadi rata kiri dan kanan

CTRL+L=
Membuat teks menjadi rata kiri

CTRL+R=
Membuat teks menjadi rata kanan

CTRL+M=
Menambah margin pada sebelah kiri

CTRL+SHIFT+M=
Menghilangkan tambahan margin kiri setelah di CTRL+M

CTRL+T=
Menambahkan indent menggantung

CTRL+SHIFT+T=
Mengurangi jarak indent menggantung

CTRL+Q=
Menghilangkan semua format yang telah dilakukan sehingga menjadi biasa / tanpa pemformatan

CTRL+SHIFT+S=
Mengubah style teks

ALT+CTRL+K=
Memulai AutoFormat

CTRL+SHIFT+N=
Menerapkan style Normal

ALT+CTRL+1=
Menerapkan style Heading 1

ALT+CTRL+2=
Menerapkan style Heading 2

ALT+CTRL+3=
Menerapkan style Heading 3

CTRL+SHIFT+L=
Menerapkan style List / daftar
Berhubungan dengan mail merge

ALT+SHIFT+K=
Menampilkan sebuah mail merge

ALT+SHIFT+N=
Menggabungkan dokumen

ALT+SHIFT+E=
Mengedit data dokumen mail merge

ALT+SHIFT+F=
Memasukkan sebuah field mail merge

ALT+SHIFT+D=
Memasukkan field tanggal (Date)

ALT+CTRL+L=
Memasukkan field daftar (List)

ALT+SHIFT+P=
Memasukkan field nomor halaman

ALT+SHIFT+T=
Memasukkan field waktu (jam / Time)

CTRL+F9=
Memasukkan field kosong

[CTRL+SHIFT+F7=
Mengupdate informasi-informasi yang saling berkaitan di dalam dokumen sumber sebuah mail merge

F9=
Mengupdate field yang sedang ditunjuk kursor saat itu

CTRL+SHIFT+F9=
Menghilangkan hubungan sebuah link

SHIFT+F9=
Melihat sebuah field dengan hasilnya (secara bergantian)

ALT+F9=
Melihat semua field beserta hasilnya (secara bergantian)

ALT+SHIFT+F9=
Menjalankan GOTOBUTTON atau MACROBUTTON dari field yang sedang dilihat hasilnya

F11=
Pindah ke field berikutnya

SHIFT+F11=
Pindah ke field sebelumnya

CTRL+F11=
Mengunci field

CTRL+SHIFT+F11=
Membuka /menghilangkan kunci field yang terkunci
Shortcut Tombol Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ….F12)

F1=
Membuka panduan Microsoft Word

F2=
Memindahkan teks atau gambar. Caranya: pilih dulu (sorot) teks yg akan dipindahkan, lalu tekan F2, lalu klik pada posisi dimana teks tersebut akan dipindahkan, lalu tekan ENTER.

F3=
Memasukkan AutoText

F4=
Mengulangi proses / pengetikan yang terakhir dilakukan

F5=
Membuka kotak dialog pencarian (cara singkat menuju bagian tertentu di dalam dokumen)

F6=
Menuju ke frame / panel berikutnya

F7=
Membuka kotak dialog Spelling and Grammar

F8=
Menghidupkan mode penyorotan, yaitu menyorot teks tanpa menggunakan tombol SHIFT. Caranya: tekan F8 satu kali, lalu tekan tombol panah ke arah yang anda inginkan. Untuk mengakhiri mode penyorotan, tekan ESC. Jika anda tekan F8 dua kali, secara otomatis akan menyorot satu kata, jika tekan F8 tiga kali akan menyorot satu kalimat, dan seterusnya. Untuk mengurangi ukuran penyorotan, tekan SHIFT+F8. Jangan lupa menekan ESC untuk mengakhiri mode penyorotan.

F9=
Mengupdate field yang dipilih / disorot

F10=
Mengaktifkan bar menu untuk diakses oleh keyboard

F11=
Menuju ke field berikutnya

F12=
Menyimpan dokumen dengan nama baru. Ini sama dengan meng-klik menu File, Save As.
Tombol CTRL dan Tombol Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ….F12)

CTRL+F2=
Pindah ke tampilan print preview atau sebaliknya ke tampilan standar

CTRL+F3=
Mengambil teks untuk Autotext

CTRL+F4=
Menutup jendela dokumen (sekaligus menutup dokumen)

CTRL+F5
Mengembalikan (restore) ukuran jendela dokumen setelah di maximize

CTRL+F6=
Pindah ke dokumen lain (jika membuka lebih dari satu file dokumen Word)

CTRL+F7=
Menjalankan perintah Move (shortcut untuk title bar)

CTRL+F8=
Menjalankan perintah Size (shortcut untuk title bar)

CTRL+F9=
Membuat sebuah field untuk karakter spesial (simbol)

CTRL+F10=
Membuat jendela Microsoft Word menjadi berukuran Maximize

CTRL+F11=
Mengunci field pada mail merge

CTRL+F12=
Membuka file dokumen Word. Ini sama dengan mengklik menu File, Open.
Tombol SHIFT dan Tombol Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ….F12)

SHIFT+F1=
Menampilkan detail format yang diberlakukan pada teks (Reveal Formatting)

SHIFT+F2=
Menduplikat (copy) teks

SHIFT+F3=
Mengubah efek-efek pada teks. Untuk kembali ke efek yang semula, cukup tekan lagi

SHIFT+F3 sampai kembali ke semula
SHIFT+F4=
Mengulangi /melanjutkan proses pencarian Find atau GoTo

SHIFT+F5=
Meletakkan kursor pada posisi teks yang terakhir kali dilakukan perubahan

SHIFT+F6=
Menuju ke frame / panel sebelumnya

SHIFT+F7=
Membuka kotak dialog Thesaurus

SHIFT+F8=
Menghilangkan tanda penyorotan / seleksi

SHIFT+F9=
Melihat sebuah field dengan hasilnya (secara bergantian)

SHIFT+F10=
Memperlihatkan menu klik kanan pada posisi kursor

SHIFT+F11=
Pindah ke field sebelumnya

SHIFT+F12=
Menyimpan dokumen. Ini sama dengan mengklik menu File, Save
Tombol ALT dan Tombol Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ….F12)

ALT+F1=
Meletakkan kursor pada field berikutnya. Field di sini bisa berupa teks yang mengandung link, ataupun teks-teks tertentu lainnya

ALT+F3=
Membuat sebuah entry AutoText

ALT+F4=
Keluar dari program aplikasi Microsoft Word

ALT+F5=
Mengembalikan ukuran jendela Microsoft Word jika sedang maximize.

ALT+F7=
Mencari kesalahan dalam penulisan. Ini bisa berfungsi jika kotak cek “Check spelling as you type” diaktifkan. (lihat di menu Tools, Options, klik tab Spelling & Grammar)

ALT+F8=
Menjalankan sebuah macro.

ALT+F9=
Melihat semua field beserta hasilnya (secara bergantian)

ALT+F10=
Memaksimalkan (maximize) tampilan jendela program Microsoft Word

ALT+F11=
Menampilkan jendela penulisan kode Microsoft Visual Basic
Tombol CTRL+SHIFT dan Tombol Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ….F12)

CTRL+SHIFT+F3=
Menuliskan isi dari Spike (entry AutoText spesial)

CTRL+SHIFT+F5=
Mengedit bookmark. (membuka kotak dialog bookmark)

CTRL+SHIFT+F6=
Pindah ke jendela dokumen yang lain (jika pada saat bersamaan, membuka lebih dari satu file Word)

CTRL+SHIFT+F7=
Mengupdate informasi-informasi yang saling berkaitan di dalam dokumen sumber sebuah mail merge

CTRL+SHIFT+F8=  kemudian tekan tombol panah
Menyorot teks secara vertikal

CTRL+SHIFT+F9=
Menghilangkan hubungan sebuah link

CTRL+SHIFT+F11=
Membuka /menghilangkan kunci field yang terkunci

CTRL+SHIFT+F12=
Membuka kotak dialog Print. Sama dengan CTRL+P
Tombol CTRL+ALT dan Tombol Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ….F12)

CTRL+ALT+F1
Menampilkan informasi mengenai komputer yang sedang digunakan.

CTRL+ALT+F2= Membuka file dokumen Word. Ini sama dengan meng-klik menu File, lalu Open
Tombol ALT+SHIFT dan Tombol Fungsi (Tombol F1, F2, F3, ….F12)

ALT+SHIFT+F1=
Meletakkan kursor pada field sebelumnya. Field di sini bisa berupa teks yang mengandung link, ataupun teks-teks tertentu lainnya

ALT+SHIFT+F2=
Menyimpan dokumen yang sedang dibuka/diedit. Ini sama dengan meng-klik menu File, lalu Save

ALT+SHIFT+F9=
Menjalankan GOTOBUTTON atau MACROBUTTON dari field yang sedang dilihat hasilnya

ALT+SHIFT+F10=
Menampilkan menu atau pesan untuk smart tag.

ALT+SHIFT+F11=
Menjalankan Microsoft Script Editor
Advertisement
Blogger
Disqus
Pilih Sistem Komentar Yang Anda Sukai

No comments

Selamat Datang di Blog Pekanan.com

Next article Next Post
Previous article Previous Post